天津广播电视大学学术交流管理办法
点击数:    更新时间:2013-7-22

第一章   

    第一条  为促进学术交流,活跃学术气氛,规范学术交流管理,提高学术交流的水平和质量,结合学校实际,制定本办法。

    第二条  学术交流活动根据教学与科研的实际需要,围绕学校发展的中心工作,有目的、有计划地开展。

    第三条  鼓励举办高水平国际国内学术会议和高层次学术讲座,支持教职工参加高层次学术会议。

    第二章  学术交流的范围

    第四条  学术交流的主要内容:

    ㈠由学校主办、承办或协办的各类国际国内学术会议;

    ㈡学校组织的学术报告、学术讲座和学术研讨会等;

    ㈢学院和部门组织的校内外学术交流活动;

    ㈣学校教职工外出参加的学术会议和学术活动。

    第三章  学术交流的管理

    第五条  发展规划与科研处负责学校各类学术交流活动的管理与协调。

    第六条  学术交流计划的编制。

    ㈠各学院、部门根据学校事业发展及专业与学科建设的实际和需求,编制学术交流活动计划,在每学期开学后第三周内将学术交流活动计划以书面形式提交。发展规划与科研处根据上报的计划,编制本学期全校的学术交流计划,报请主管校长审批后,会同有关部门组织、协调落实。

    ㈡学术交流活动计划不得无故变更。确因特殊情况需要变更时,应提前两周书面说明理由;确需开展计划外学术交流活动,应提前两周提交书面申请。

    第七条  主办或承办学术会议。

㈠学校主办或承办学术会议,由学校统筹安排。

㈡学院和部门主办或承办学术会议需遵照如下程序:

会前申请:学院和部门主办或承办学术会议,应填写《天津广播电视大学举办学术会议申请表》(附件1),说明会议各称、主题、主办单位、地点、日程、会议组织机构、经费来源、收支预算、申请资助额度等,并附会议方案、专家学者名单、提交论文情况、政府主管部门或委托单位的批文及会议背景材料等,签字盖章后,国内学术会议提前两个月,国际学术会议提前一年提交发展规划与科研处。

会议审批:发展规划与科研处根据会议的规格、规模等实际情况审核申请表各项内容,核定经费资助额度并加盖公章,报请主管校长批准,并办理相关财务手续。国际会议会同外事办公室审核后经校领导同意,报上级主管部门批准。

会后报告:学术会议结束后7天内,学院和部门提供会议综述1份、会议文件汇编、图片及声像等相关资料1套、会议经费决算表和会议简报,向发展规划与科研处备案。

    第八条  参加国内外学术会议。

    ㈠学校支持和鼓励教职工参加层次较高的学术会议,积极提交会议论文和会议交流发言。参加学术会议的内容应与其所承担的业务工作和研究方向相关,实行严格管理,统筹安排。不支持以赢利或旅游为主要目的的学术交流。

    ㈡参加国内外学术会议,须凭会议邀请函或会议通知,认真填写《天津广播电视大学参加学术会议申请表》(附件2),由所在部门签署意见后,提交发展规划与科研处,报主管校长批准。

    ㈢参加国内外学术会议者,应在返校后7天内向发展规划与科研处提交有关会议资料,并根据学校要求在一定范围内召开会议或讲座,传达会议最新科研动态和学术信息。

    第九条  举办学术讲座。

    ㈠举办学术讲座应符合学校事业发展、人才培养要求,有利于学科专业建设,有利于拓宽视野,有利于提高大学生科学文化素养,有利于校园文化建设等。

    ㈡学校每年组织全校性的学术讲座或学术报告会4次;学院每年至少举办4次以上面向系统教师或学生的讲座。

    ㈢学校设立“教授讲坛”、“博士讲坛”、“中青年骨干教师讲坛”,由学校负责管理,学院和部门实施。鼓励学院和部门举办各类学术讲座。凡教授、具有博士学位的教职工,原则上应每年面向全校或学院举办1次学术讲座。

㈣学院或部门须在学期初制订学术讲座计划,将本部门教授、博士及其他教师有关学术讲座主题、内容、时间地点、对象等情况填写相关表格后送发展规划与科研处备案和协调。

㈤学院或部门邀请专家作学术讲座,须认真填写《天津广播电视大学举办学术报告(讲座)申请表(部门申请专用)》(附件3),部门签署意见盖章。发展规划与科研处负责组织专家对学术讲座内容进行初审后,报经主管校长批准。

㈥教职工个人申请作学术讲座,须认真填写《天津广播电视大学举办学术报告(讲座)申请表(个人申请专用)》(附件4),所在部门签署意见盖章。发展规划与科研处负责组织专家对学术讲座内容进行初审后,报经主管校长批准。

㈦学术讲座前应通过多种方式公告。学术讲座结束后7天内,相关部门应提交学术讲座情况报告和音像资料存档。

第四章  学术交流的资助

    第十条  学校设立学术交流专项基金,用于资助开展学术交流活动。

    第十一条  学术交流基金使用的范围,主要包括学校主办或承办的国际性或全国性学术会议、全校性学术报告会,邀请国内外相关学科领域有较高知名度的专家学者所开展的学术交流活动;学院、部门和个人开展的学术交流活动;其他对学校有重大积极影响的学术交流活动。

    第十二条  各项学术交流活动的经费标准。

    ㈠以学校名义主办或承办的学术会议,给予全额经费支持。

    ㈡以学校名义协办的学术会议,给予一定额度的经费支持,资助数额视具体情况而定。

    ㈢外请专家举办全校性的学术报告,酬金标准为正高职称1500元、副高职称1000元,国内外知名专家的讲学费用视具体情况而定。校内教师举办全校性学术报告,酬金标准为正高职称800元、副高职称和无副高职称的博士500元。

    ㈣其他对学校有重大影响的学术交流活动资助,由承办部门提出额度申请,发展规划与科研处审核,报主管校长批准。

    ㈤参加国内外学术会议,给予全额经费支持;以课题研究名义参加学术会议的,费用从与会者的课题经费中支付。

㈥学校教师被邀请外出讲学的,其相关费用原则上由邀请单位支付。

㈦各类学术交流活动的经费使用,须经发展规划与科研处审核签字,按照财务管理有关规定报销。

    第十三条  凡未事先申报或未获批准的学术交流,学校不予报销费用。

    第五章  学术交流责任

    第十四条  学院和部门要对学术交流内容严格把关,不得违反国家有关法律法规,不得散布、传播有反动、消极、淫秽和含有伪科学的内容,不得泄漏有关涉密内容,不得有损学校形象。对邀请专家和参加学术会议的代表,要制定切实可行的措施,保证会议和学术活动的正常开展。

    第十五条  发展规划与科研处负责学校和学院、部门学术交流活动的管理与协调,负责学术交流经费的管理。

第十六条  教职工参加各类学术交流活动要注意加强与校外相关单位和专家的联系,积极宣传学校学术成就,扩大学校的学术影响。

第十七条  教职工从学术交流活动带回有价值的会议报告、交流论文,或为学报约稿者,按照稿件使用情况给予100/奖励,从科研经费中列支。

    第六章  参加校外学术组织

    第十八条  各类学术组织拟聘请我校人员担任该组织领导成员时,由该组织提名或提出名额,征得本人同意,经所在学院和部门批准,由发展规划与科研处办理推荐手续。推荐全国性学术组织领导成员,报经主管校长批准。

    第十九条  教职工参加国内外各种学术组织并担任学术职务,应到发展规划与科研处登记备案。

第二十条  学院或部门以团体名义加入有关学术团体,须提出书面申请,报主管校长批准,并经发展规划与科研处登记备案。

第七章   

    第二十一条  本办法由发展规划与科研处负责解释

第二十二条  本办法自201391日正式实施,原有规定与此不一致时,以此为准。

 

附件:1.天津广播电视大学举办学术会议申请表

      2.天津广播电视大学参加学术会议申请表

      3.天津广播电视大学举办学术报告(讲座)申请表(部门申请专用)

      4.天津广播电视大学举办学术报告(讲座)申请表(个人申请专用)